企业邮箱在企业运行管理上有重要作用,员工用企业邮箱完成工作、查看相关通知、进行沟通与交流,更有利于企业高效的运转与稳定的经营管理,对外业务开展而言,有了统一的企业邮箱,更是良好形象的维护,是业务量增长的推动力。而企业邮箱的建立有两种方式,一种是自建邮箱,一种网易企业邮箱申请,相比自建邮箱,网易企业邮箱(4000114163)的优势更为明显。
一、成本方面
1、初期投入
申请网易企业邮箱,在初期的投入上,因它是租赁式的使用,投入的费用相对较少。自建邮箱,仅初期的成本投入较大,对企业而言,是一笔较大的成本投资,一般大型企业才有实力自建一个代表自己企业的邮箱。
2、后期维护
在企业邮箱的维护上,网易企业邮箱的使用一般不需要太大的维护,部分功能的使用才需要成本的投入,按需付费是网易企业邮箱的特征。自建企业邮箱后期的维护同样需要投入较大的成本,才能保证邮箱在使用过程中的安全、快捷、便利与功能完善。
二、安全方面
对企业经营而言,安全问题同样决定着企业的发展命运,与客户有关的信息、与企业利益有关的信息在邮件中都有呈现。
网易企业邮箱(领先网络)有专门的安全中心团队,保证服务器不被入侵,并对邮件进行多个备份,保证不会出现任何一封重要邮件的遗漏与丢失。同时,网易企业邮箱有着强大的灾备能力,备机自动切换,保证企业安全有序的使用网易企业邮箱,完善的安全管理机制,让客户用的安心、省心、放心。
而自建邮箱所有的安全保障都需要企业自行来完成,不仅工作量较大,对企业IT人员要求较高,也同样对厂商的依赖性较大,包括软件设备的升级等等。只有满足以上条件才能保证邮箱的安全,不出现任何企业信息的泄露,不仅难度大,需要投入的成本较大,任何一方面的不完善都有可能导致企业信息的泄露。
三、技术方面
任何一个企业邮箱在使用的过程中都需要技术上的维护,才能保证不出现任何的漏洞,维护企业经营的安全与持久。
如果企业进行网易企业邮箱申请,在技术管理方面不需要企业的过问,网易企业邮箱(163qiyeyun.cn)有自己专门的和服团队与售后人员,当企业在经营使用中出现任何的问题,网易工程师将提供技术上的支持,让企业轻轻松松的借助网易企业邮箱申请维持更长久、更安全、更完善的运营。
如果是自建邮箱,那么在技术上的维护,如果企业没有自己的IT技术人才,则需要直接向厂家寻求帮助,不仅更被动,同样需要投入较大的成本。自建邮箱一旦出现任何的问题或者需要进行后期的维护,如果完全依赖厂家,那么企业在经营中受到的限制就越大,不利于企业正常有序的经营,也不利于企业的发挥与创造。
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