目前国内企业邮箱正进入快速发展时期,市场潜力巨大。对于企业来讲企业邮箱具有六大突出优势。
一.全面体现公司形象 以公司域名(如abc .com)为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“abe@公司域名”,树立同一的公司形象,方便公司形象推广。
二.克服员工活动影响 员工离职,公司邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保存和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。
三.便于公司治理 可以根据公司需要自主开设公司邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便公司的同一治理。
四.增强内部信息沟通和协同办公能力 利用公司邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询题目自动解答等,进步工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。
五.优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质 公司邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于公司商务应用。
六.有助于网上推广和产品宣传 当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了公司邮箱,日常通讯中即可尽不费力附带宣传自己。
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