萨班斯归档功能是按照《萨班斯发案》所制定的功能,是网易企业邮箱为企业用户提供的邮件归档和存证功能,主要能帮助企业长久保留邮件、满足相关机构对企业IT信息的审计要求、具有法律效益,必要时可以将邮件作为法律证据使用。
首先,萨班斯归档能完整、客观归档所有邮件,实现了历史邮件可以追溯,方便日后审计。
其次,归档独立于邮件系统之外备份,可以实现灾难恢复,并且登录查询还需要多重验证,确保了企业信息安全。
最后,可长期保留并允许实时搜索访问,从而达到邮件管理的目的。
不少大公司都有海量数据需要处理备份,而萨班斯归档功能也可以针对海量数据进行高效的迁移和管理。传统的数据备份成分高、运转速度慢,不能满足企业超大量数据的存储需求了,通过邮件归档系统及时把邮件用低成本转移到存储硬件上,能满足日常备份的同时,还能及时获取数据并快速搜索。
邮件归档是对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问,主要是针对海量数据的应用,是对数据进行有效的迁移和管理。通过邮件归档系统即时把他们转移到低成本的存储硬件上,使之存于日常的备份窗口外;当需要时,可以即时获取所需数据并快速搜索。为企业电子邮件的法规遵从和规则的执行,实现了高度集成化,中心化,并可实现实时监测等功能。
萨班斯归档不仅可以帮企业备份数据、高速索引、遵从审计,还支持电子邮件在线公正,是目前做得比较完善的归档功能。
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